TERMINOS Y CONDICIONES | BUJINKAN TAIKAI EL SALVADOR 2024

TERMINOS Y CONDICIONES | BUJINKAN TAIKAI EL SALVADOR 2024

  1. Detalles del evento:
    Nombre del evento: Bujinkan Taikai El Salvador 2024.
    Fecha del evento: 30 de agosto a 1 de septiembre 2024.
    Idioma del evento: Español / Ingles.
    Lugar: San Salvador, El Salvador, Centroamérica.
    Organizador: «Bujinkan Shinnen Dojo». 

  2. Participante confirmado:
    Los organizadores de este evento se comprometen a «Reservar Cupo de Participación» solamente a las personas que cancelen por completo y por adelantado, antes del 29 de agosto de 2024; el costo de cualquier de los «Paquetes de Acceso» a este evento, publicados en la página web www.ninjutsuselsalvador.com/taikai o «Precio Especial» enviado por los medios de contacto oficiales de Bujinkan Shinnen Dojo. Los métodos de pagos disponibles son: efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de debido y crédito. Una vez realizado el pago se debe enviar el comprobante al correo electrónico info@ninjutsuelsalvador.com. Toda persona que no confirme su depósito o transferencia; no se considerará «Participante Confirmado» y los organizadores no estarán obligados a permitirle el acceso a este evento.

  3. Reserva de cupo para herramientas (Bokken y Bo):
    Para garantizar que todos los «Participantes Confirmados» a este evento, tengan sus herramientas de entrenamiento de calidad y a tiempo; es necesario que se reserve cupo con anticipación. El último día para reservar cupo es el 18 de Agosto 2024. Pasada esta fecha, toda persona que reserve cupo tendrá la obligación de llevar sus propias herramientas de entrenamiento (Bokken o Bokuto, Shinai o Fukuro Shinai y Bo) y no podrá participar sino las porta al momento de inscribirse el día del evento. Dichas herramientas deberán ser adecuadas y seguras para la práctica o en su defecto, el «Participante Confirmado» no tendrá acceso al evento.

  4. Inscripción al evento:
    Al momento de inscribirse cada «Participante Confirmado» deberá llenar con su puño y letra una «Ficha de Descargo de Responsabilidad»; dicho documento es indispensable para poder participar de este evento. Si el «Participante Confirmado» se niega a llenar por completo y/o firmar correctamente este documento, no tendrá acceso al evento y tendrá que retirarse de inmediato del lugar.
    Para el llenado de la ficha se solicitara el Documento Único de Identidad (DUI) para participantes salvadoreños y para extranjeros su pasaporte valido emitido por el gobierno correspondiente, para garantizar la seguridad de los participantes durante el evento.
    Sin documento de identificación valido el «Participante Confirmado» no tendrá acceso al evento.

  5. Cancelación y reembolso de reserva:
    Si surge alguna circunstancia imprevista, de salud o fuerza mayor; que impida al Dai Shihan Alejandro García asistir en la fecha establecida; el «Participante Confirmado» podrá elegir una de las dos opciones siguientes: A) El reembolso de su reservación al evento, solamente descontando los precios unitarios de la camisa del evento ($20 USD) y las herramientas (Bokken $30 USD – Bo $30 USD) si la reservación las incluía o B) Mantener el cupo reservado y participar del evento en la nueva fecha en que se reprograme.
    Los organizadores de este evento y el Dai Shihan Alejandro García, no estarán obligados en ningún momento, a brindar alguna indemnización monetaria o de ningún tipo, a los «Participantes Confirmados» si el evento no se realiza en las fechas previamente acordadas.

  6. Restricciones de edad:
    La edad mínima requerida para los asistentes que no sean miembros activos de Bujinkan Shinnen Dojo es 18 años.
    Si a este evento asisten menores de 18 años, deberán ser miembros activos de Bujinkan Shinnen Dojo, los cuales estarán acompañados al momento de inscribirse, al menos de uno de sus padres o tutor legal mayor de edad, quien llenara por completo y firmara correctamente la Ficha de Descargo de Responsabilidad, para que el menor pueda participar y asumirá la total responsabilidad del menor durante el evento.

  7. Entrada denegada o incumplimiento de los términos y condiciones de este evento:
    Si a un “Participante confirmado” o “Participante inscrito a último momento”, se le niega el acceso a este evento y/o se le solicita abandonar el lugar, debido a una Reserva de Cupo no válida o por incumplir cualquiera de los Términos y Condiciones aquí descrito; los organizadores del evento y el Dai Shihan Alejandro García no estarán obligados en ningún momento a reembolsar el monto cancelado de reservación y/o indemnizar de alguna manera a dicha persona.
    A la persona que se le niegue el acceso a alguna de las actividades descritas en el Cronograma de este evento; deberá retirarse del lugar para la tranquilidad y seguridad de todos los participantes.

  8. Nos reservamos el Derecho de Admisión:
    Los organizadores de este evento se reservan el derecho de permitir o no la participación de cualquier persona menor o mayor de edad, que afecte a la sana convivencia, entrenamiento o que ponga en peligro la integridad física o reputación de alguno de los asistentes; antes, durante o posterior al evento.
    No se permitirán acompañantes ni espectadores de ningún tipo antes, durante o posterior al evento, salvo que sea padre o tutor legal de algún participante menor de 18 años de edad, miembro de Bujinkan Shinnen Dojo.

  9. Cambios a ultima hora:
    Los organizadores se reservan el derecho de realizar cambios en el cronograma de actividades y/o lugar donde se realizará cada actividad de este evento, por motivos de fuerza mayor o conveniencia para mejorar la calidad de la experiencia para los participantes.
    Si existirán cambios, los organizadores informaran por los medios de contactos oficiales únicamente a los «Participantes Confirmados».

  10. Código de conducta:
    Todos los participantes deben cumplir con el código de conducta del evento y las reglas establecidas por los organizadores. Dicha información se enviará a los “Participantes Confirmados” y “Participantes inscritos a último momento” vía correo electrónico.

  11. Respetar la privacidad del entrenamiento:
    Valoramos la privacidad y la concentración de nuestros participantes durante las sesiones de entrenamiento, por esta razón; no se permitirá por ningún motivo tomar fotografías o grabar videos a ningún participante o acompañante. Esto incluye cualquier forma de fotografía o captura de vídeo, utilizando cámaras, teléfonos inteligentes, tabletas o cualquier otro dispositivo de grabación. Quien no cumpla esta norma, se le solicitara retirarse del evento.

  12. Fotografía y videos permitidos:
    Los participantes puede tomar fotografías y grabar videos durante los descansos designados entre las sesiones de entrenamiento. Esto le permite capturar recuerdos y compartir sus experiencias con amigos y familiares.
    En ciertos casos, los organizadores del evento pueden otorgar permiso para fotografiar o grabar momentos especiales. Sin embargo, esto siempre debe confirmarse con antelación.

  13. Asistencia a cena del evento
    Los organizadores de este evento se comprometen a «Reservar Cupo de Participación a la Cena» solamente a las personas que cancelen por completo y por adelantado, antes del 29 de agosto de 2024. Posterior a esta fecha no se permitirá agregar a nadie más por motivos de logística. Los detalles de esta actividad  se le informara únicamente a las personas con reserva confirmada.

  14. Parques para extranjeros
    Se bridarán «Paquetes de Acceso» y/o «Paquetes de Alojamiento y Transporte» a los extranjeros que deseen participar del TAIKAI EL SALVADOR 2024. Dichos paquetes serán específicos para cada participante, ya que dependerá de las características de cada caso. Estos paquetes se deben solicitar al momento de reservar cupo.

«Un TAIKAI es una celebración, es conectar los corazones a un sentimiento de fraternidad y estudio por el Budo. Como organizadores nuestro objetivo es lograr que todos los participantes disfruten de un evento de calidad y seguridad»

Para cualquier consulta o información adicional, puede escribirnos al correo electrónico: info@ninjutsuelsalvador.com

Al efectuar el pago confirmar que acepta cumplir estos términos y condiciones antes descritos.
Al efectuar el pago y confirmar reservar de cupo para este evento, acepta cumplir estos términos y condiciones antes descritos.
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